Pengertian Sistem Akuntansi
Setelah mengetahui
pengertian dari akuntansi (baca : Pengertian akuntansi) maupun sistem secara
tersendiri, maka dengan mudah dapat menemukan pemahaman mengenai sistem
akuntansi. Sistem akuntansi sangat diperlukan dalam setiap organisasi atau
perusahaan, suatu Sistem Akuntansi yang
digunakan berguna untuk mencapai suatu tujuan perusahaan, agar terciptanya
suatu efisiensi dan efektifitas.
Pengertian Sistem Akuntansi Menurut Ahli
Menurut Warren,
Reeve, Fees yang diterjemahkan oleh Aria Farahwati dalam bukunya Warren,
Reeve, Fees Accounting (2005:234), Sistem Akuntansi adalah
metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifikasikan, mengikhtisarkan,
dan melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan.
Sedangkan Sistem
akuntansi menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem
Akuntansi (2001:3) : Sistem akuntansi
adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian
rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang memudahkan manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.”
Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa sistem akuntansi dibuat untuk memberikan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen sebuah perusahaan guna memudahkan pengelolaan
perusahaan.
Operasi suatu sistem akuntansi meliputi tiga tahapan:
- Harus mengenal dokumen bukti transaksi yang digunakan oleh perusahaan, baik mengenai jumlah fisik maupun jumlah rupiahnya, serta data penting lainnya yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
- Harus mengelompokkan dan mencatat data yang tercantum dalam dokumen bukti transaksi kedalam catatan-catatan akuntansi.
- Harus meringkas informasi yang tercantum dalam catatan-catatan akuntansi menjadi laporan-laporan untuk manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
Unsur-Unsur Sistem Akuntansi
Fungsi utama
sistem akuntansi adalah mendorong seoptimal mungkin agar sistem tersebut dapat
menghasilkan berbagai informasi akuntansi yang terstruktur yaitu tepat
waktu, relevan, dan dapat dipercaya. Unsur-unsur yang terdapat dalam suatu
sistem akuntansi saling berkaitan satu sama lain, sehingga dapat dilakukan
pengolahan data mulai dari awal transaksi sampai dengan pelaporan yang dapat
dijadikan sebagai informasi akuntansi.
Dalam
suatu sistem akuntansi, terdapat unsur-unsur pokok, seperti dikemukakan oleh Mulyadi
dalam bukunya Sistem Akuntansi (2001:3) adalah
:
Unsur suatu sistem akuntansi adalah :
- Formulir
- Jurnal
- Buku besar
- Buku pembantu
- Laporan.
Tujuan Sistem Akuntansi
Dalam mewujudkan sistem
akuntansi yang baik, pada dasarnya harus mengetahui pembangun
sistem akuntansi itu sendiri, sistem akuntansi erat hubungannya dengan
kerjasama manusia dengan sumber daya lainnya didalam suatu perusahaan untuk
mewujudkan tujuan perusahaan. Tujuan sistem akuntansi
merupakan suatu tujuan yang berdasarkan tujuan yang ingin dicapai oleh
perusahaan.
Dari setiap sistem
akuntansi yang terdiri dari berbagai sistem mempunyai tujuan
yang sama, sistem akuntansi sendiri dibuat oleh manajemen dalam mengelola perusahaannya, maka
dari itu untuk lebih jelasnya, tujuan sistem akuntansi
dapat dikemukakan dibawah ini.
Tujuan sistem
akuntansi yang dikemukakan oleh Mulyadi dalam bukunya Sistem
Akuntansi (2001:20) adalah :
“Tujuan
umum pengembangan sistem akuntansi mempunyai tujuan utama sebagai berikut :
- Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
- Untuk meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya
- Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekkan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reability) informasi akuntansi, dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan
- Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.”
Dari uraian tujuan sistem akuntansi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi
merupakan faktor utama pendorong agar manajemen perusahaan dapat menghasilkan
informasi akuntansi yang terstruktur dan mengandung arti.
Desain sistem
Sistem akuntansi harus dirancang untuk memenuhi spesifikasi informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, asalkan informasi tersebut tidak terlalu mahal. Dengan demikian, pertimbangan utama dalam merancang sistem akuntansi adalah keseimbangan antara manfaat dan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh informasi tersebut.Agar efektif, laporan yang disajikan oleh sistem akuntansi harus dibuat secara tepat waktu, jelas dan konsisten. Laporan yang disajikan dengan pengetahuan dan kebutuhan pemakai agar dapat digunakan sebagai pertimbangan di dalam pengambilan keputusan.
Desainer (perancang) sistem harus memiliki pengetahuan untuk membedakan sistem akuntansi dan metode pemrosesan data baik pemrosesan data secara manual maupun dengan menggunakan komputerisasi. Kemampuan untuk membedakan pemrosesan transaksi secara manual dan komputer cukup penting, karena pada organisasi bisnis tertentu tidak semua transaksi dapat di proses dengan komputer dan kemampuan desainer sistem dalam mengevaluasi alternatif-alternatif yang dipertimbangkan pengetahuan akan prinsip-prinsip dasar sistem akuntansi. Singkatnya, prinsip dasar yang terkandung dalam sistem akuntansi yang baik kemungkinan besar sistem yang dirancang pada perusahaan tertentu akan mengalami kesulitan ketika diterapkan.Dan sistema akuntansi harus sesuai dasar dan bentuk nya.
Implementasi sistem
Implementasi sistem bukan hanya merupakan tanggung jawab personel yang ada pada bagian tertentu, tetapi semua personel harus bertanggung jawab terhadap pengoperasian sistem. Pengoperasian sistem harus secara hati-hati dan selalu dilakukan supervisi atas sistem tersebut sebelum dioperasikan sepenuhnya.Buku Besar Pembantu
Buku ini biasa juga disebut buku tambahan. Buku pembantu ini disediakan untuk rekening-rekening buku besar yang membutuhkan perincian, misalnya: piutang dagang, utang dagang dan persediaan barang dagangan. Dari buku pembantu ini dapat disusun daftar mengenai rekening yang bersangkutan pada setiap tanggal yang dikehendaki (biasanya akhir bulan atau akhir tahun).Jurnal Khusus
Sesuai dengan namanya, jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat kelompok transaksi-transaksi yang sejenis. Pengelompokkan transaksi-transaksi yang sejenis bergantung pada aktivitas perusahaan yang bersangkutan. Meskipun telah disediakan jurnal-jurnal khusus, perusahaan tetap membutuhkan jurnal umum yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat di dalam jurnal khusus, dan juga untuk keperluan membuat jurnal penyesuaian, jurnal penutupan dan koreksi pembukuan. Format dan cara pemakaian jurnal-jurnal khusus berbeda dengan jurnal umum. Perubahan tersebut dimaksudkan agar pengerjaan jurnal dan pembukuan dari jurnal ke buku besar dapat dilakukan secara lebih efisien. Berikut adalah beberapa jurnal khusus yang biasa digunakan:- Jurnal Penjualan merupakan jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang dilakukan secara kredit. Penjualan secara tunai biasanya tidak dimasukkan dalam jurnal ini karena dalam transaksi penjualan tunai terjadi penerimaan kas, sehingga penjualan tunai biasanya dicatat dalam jurnal penerimaan kas.
- Jurnal Penerimaan Kas merupakan jurnal yang disediakan khusus untuk mencatat transaksi penerimaan kas. Untuk menghemat waktu pencatatan, maka jurnal ini dirancang dengan menyediakan sejumlah kolom dan hanya total setiap rupiah yang dibukukan kedalam buku besar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar